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小白如何用Indesign排版设计书籍(从设计到打印)

最近完成一件的另一件大事是把自己从2012年到2020年期间的文章整理出来,并亲自设计,完成排版和校对,最终有了一本自己的自制书,像个人传记似的。

整个过程非常不容易,所以我才拖了这么久。最终拿到成品时,内心的那种激动和满足感是无法言语的。这是时间的力量,是过去十年的每一步脚印。或许对别人来说,不算什么,但对自己而言是极富意义的。这回还真可以拿来吹下牛逼了!

我就花了76块钱,两本书,上下册,五个章节,930页,35万字。

我的情况是,之前完全没有编排打印流程经验,只会一点儿PS,Indesign是一点都不会的。所以很多都是摸着石头过河。加上网络上找到的资料大都是做画册杂志的,很少有讲到文艺类作品(文字为主)书籍的编排,网络的资料也不够系统,所以我才整理这篇文章给有需要的人用。

打开一本书,你会以此看到:封面封底、扉页、版权页、序言、目录页、章节页、正文等等。图书内部构成可以到知乎找下答案,你可以根据自己的需要进行学习,从而明确学习目标:https://zhuanlan.zhihu.com/p/114106296

我们做一本书之前,可以先拿到自己比较喜欢的一本作为参考,去了解一本书的构造。所谓模仿是学习的第一步嘛。这样你才比较大的概率做出自己中意的图书样式。这是我书的效果:

从头到尾,整个过程涉及到的板块有:

  • 编排软件Indesign的学习
  • 文稿编排前的预处理
  • Indesign编排工作(核心)
  • PS封面设计
  • 交付打印环节

这些板块内容,我会从小白角度把我认为关键的点说一下,但我这个不是软件学习教程,所以软件方面的知识会比较少,软件具体的话可以自己另外在B站或者是什么地方找教程来看。

一、编排软件Indesign的学习

如果你同我一样,有点PS基础,那么去学习Indesign的软件是非常快的。我自己摸索起来,花了大概有三四天的样子。

对于软件整体学习,你可以看B站的这个视频:

https://www.bilibili.com/video/BV1dt411Z7VW

一个多小时,你就可以掌握:文档的建立、图片编排、文字处理、图像绘制、文档的打印和打包等主要内容。但由于时间有限,他讲的内容不够详细,可能无法满足你全部的需求。比如,文档建立纸张大小、参考线的运用、文本框自动流设置和文字的预处理等,所以我在后面会进行补充。

二、文稿编排前的预处理

由于我是很多篇文章构成的,如果在编排时一个一个文档地置入,会非常麻烦。且之前的文字毫无章法,格式和行文都不统一,直接操作文字的置入会增加很多编排和校队上的困难。

文稿的预处理,我推荐你先看下B站的这个视频:

https://www.bilibili.com/video/BV1np411R7VD

补充说明的是,word文档来收集和整理文稿确实是很不错的。为了方便后面的编排工作,提高效率,我建议整理的时候,

  1. 先把全部的文字统一清除格式,不要另外设置字体字号和行间距等
  2. 如果涉及到图片置入的地方,可以在图片出现的位置用统一串码标识,后面再在Indesign统一额外处理,比如 ”TTTTTTTTTTT”,这样你就好定位和修改了
  3. 我一个整理文档大概是10页word,一万多字,(怕单个文档文字太多,软件处理不来)整理成多个文稿以便后面文字置入。当然如果你字不多,也可以按照章节来整理文档,第一章、第二章等等

下图是我图文预处理的样式,供参考:

三、Indesign编排工作(核心)

首先,你要到软件市场下载安装好这个Indesign软件,这里就不具体展开了,我用的是试用版,就那种30天免费倒计时那种。

下面我讲的每一点都是编排成书的关键:

1) 打开软件,新建文档-设置宽度和高度,145*210mm

设置的宽高度就是图书的大小,最好手里有把尺子,这样才有概念。我也不是很懂尺寸概念, 32开和大32开是什么…常见的尺寸设置应该是有固定比例的,这个我也是一知半解的。但你应该知道的是:你书籍的大小应该要根据你的内容多少和形式来设置,是小说类?散文类?还是画册类?尺寸不同,给人感觉也不一样。我找到的一般是:145*210mm;180*230mm; 170*240mm。我选择的尺寸是145*210mm。

关于这点,如果想要详细了解的,可以去知乎这个文章看看:https://www.zhihu.com/question/20558314/answer/1709336368

2) 设置边距和分栏,上26,下24,内25,外18

这个也是有讲究的。边距的设置会影响你的整个版面,上一般比下宽一点,不然会头重脚轻,看得不舒服,内也会比外宽一点,如果你页数多,书脊中间那里就会很挤,看得会很难受。我这个纯粹是试验品,出来还是很不错的,但下次我可能会改为:上26,下22,内27,外16

3) 窗口-样式,拉出段落样式、字符样式到右边工具栏

这两个样式在下面的文字处理中会发挥大作用

4) 页面母版设置,先把最重要的正文母版设置好,拉文本框和页眉页脚设置

页面-双击A主页-左右两侧各拉出一个对称的文档框,点击左侧文本框右下角的稍大方块,然后点击下一页某处,可实现两个文本框的链接,这样才可以文本自动流动到下页。这点很关键,具体可看这个视频介绍:https://www.bilibili.com/video/BV11E411f7PF

关于页码的设置这里不详细讲(文字-插入特殊字符-标志符-当前页码)。

页眉这里,关于添加把章节标题或者文章标题,会用到“文字-文本变量”这个功能。具体可以看这个:https://www.bilibili.com/video/BV1ni4y1u78Z

页眉页脚怎么设置才合理、才好看,可以多看几本自己喜欢的书,看看人家是怎么设置的。基本上都是文本和画图(线条等)来实现的,并不是很难,自己在去琢磨下就行。

5) 把页面1~5都设置成“无格式页面”

页面-单击[无]-将其拖到目标页面即可。因为1~5页面是准备用来做扉页、版权页和目录页的,所以先全部设置成无格式页面先。

6) 先小范围编排一篇短文章来做试验。测试什么样的字体和字号、行间距才合适。

意思是,先试错,免得后面调整起来麻烦。比如你有40万字,先拿2000字来试验下。

现在你双击右侧页面6,进入页面,点击左侧工具栏的文本符号,接着crtl+D(文字或图片置入快捷键),选择要置入的word文档,将鼠标移动到目标文本框左上角,三角符号由实心变成空心的时候,单击下就可以置入文本了。错了的话,就ctrl+Z撤回。如果右下角出现一个红色十字符号,说明文字没有自动流到下一页,此时,你单击工具栏的选择工具(第一个实心箭头),然后点击那个红十字,然后就会出现一串小字在箭头周围,接着点击下一页随便哪个地方,就可以成功置入文字了。

点击文本框,选择全部文字,单击右侧的段落样式,创建新样式,双击新样式进入段落样式选项,然后设置你想要的段落样式。你可以设置一个正文和一个标题的段落格式,这样下一个文档置入的时候,就可以快速地统一格式了。

特别提醒的是,文字的字体、大小和行间距如果设置地不合理,会很不好看的,试验阶段要把这些基础设置确定下来,弄好了搞个测试版去打印店打印出来看看效果先,再去编排文档。这样会高效很多的。我的错误经验就是排版好了才去打印店试打,还好整体改动不算太大。

对于文艺书来说,如果字体选的比较粗,出来的效果肯定不好看;还有如果整体风格差别很大,那肯定也不协调。比如说,你标题用隶书、正文用宋体,就很不三不四。

这是我的一些基础字符段落设置,供参考:

正文:字体华文仿宋;大小10磅;行间距14磅;首行缩进8毫米;段后距3毫米

标题:字体黑体;大小14磅;行间距14磅;段后距30毫米

目录正文文本:字体Adobe宋体;大小11磅;行间距22磅

目录标题:字体黑体;大小34磅;行间距80磅;段后距6.35毫米

(目录最好放到后面一步再慢慢来,这里先提供参考,后文再叙)

7) 确认基础段落后就大量置入文档了

我的一个文档有多篇文章,那我想一次性置入进去,且文章标题都是在下一页开头的。那我是怎么处理的呢?

简单。Ctrl+D置入文档,实现文本自动流动之后,选中文本,点击右侧段落样式,点击“正文”(正文是我命名的段落样式。),然后光标落到标题那里,再点击“标题”;在下滑鼠标,把光标落在下一个标题前,然后“文字-插入分隔符-分页符”,如此你就可以手动实现分页功能,再点击“标题”,这个标题格式就改过来了,接着继续下滑鼠标找到下一个标题,继续这个操作。这就是正文部分的置入。

8)完成正文的置入后,可以试着弄一下章节页、扉页、版权页、目录页了。这些都是“无格式页面”。章节页、扉页、版权页是自己额外加文本和图片,进行编排的;目录页需要用到“版面-目录”功能的,具体目录怎么加,可以再回去看看视频,这里建议目录放在最后一步再去做调整和更新,因为后面你会发现正文那里校队后页码会发生改变的。

目录页我没有做那种像省略号似的连接符号,看着很公文,一点都不文艺。页码前的斜杠是目录最终确定后,我自己手动加上去的。英文状态下的斜杠,再加上个空格。

其他的一些无关紧要的小装饰,比如加线条啊、序言画个修饰框啊、章节页的排版啊,基本上是模仿来的,很容易就实现了,想要的话自己去摸索下就成。

9)把全书的基本结构都完成后,可以再检查一下,看看有没有错误,以免打印出来,悔的肠子都青了。可以导出PDF来查看的。

10)确认无误后,导出文档,用“文件-导出”,文件类型就用默认的Adobe PDF(打印)就行。

四、PS封面设计

我只会基础的PS,所以封面的效果很多都是拿来用的。基本做法就是在Unsplash网站上找到自己喜欢的图片,然后自己加上字。但这也涉及到PS的一些设置:页面大小、书脊、出血等。

接下来是我的页面设置,供参考:

因为我书的大小是145*210mm的,所以我的ps文档大小设置成

宽:2*145(书的大小)+10(预留书脊厚度)+6(左右各3mm的出血)=206mm

高:210+6(上下3mm的出血)=216mm。

接着,你最好把参考线都拉出来。书脊、出血、还有三等分点黄金比。接着,就各种搞一下字体就行了。非常简单。

书脊预留厚度不一定准确,后面跟打印店说明下,给PS的源文件,叫他们帮忙改下就行。

我的字体设置参考:

正面:书名大字,微软雅黑,54磅,常规、锐利;作者小字,微软雅黑,14磅,常规、平滑

书脊:书名大字,华文仿宋,18磅,平滑;作者小字,华文仿宋,14磅,平滑

背面:华文仿宋,11磅,平滑

五、交付打印环节

最后给到打印店的文件夹内容是:

正文的PDF文档;

封面封底图片.jpg

封面封底的PS源文件;

打印说明。

有什么疑问跟打印店的沟通好就行,比如封面是什么效果的、纸张是什么样的,用的是几开纸,报价等。都可以跟他确认好再说。

一般是发完文件夹过去给他,他看完之后再给你算价格。

这里还是推一下我在淘宝店找的打印店吧,名字叫“易企印”,黑白0.04元/面,彩色0.25元/面,精装加20块。沟通还是挺顺畅的。

要说这次的图书编排有什么小遗憾,问题不大,但我下次可能会改进:

扉页、版权页、序言、章节页后面都留一页空白页;

序言页文字跟目录页文字设置比较相近,还是换个字体,凸显不同才好;

下一次我的页边距可能会内侧加宽,外侧缩小;加宽头顶,缩减底部。

基本就这些啦,感觉真的很不错~!嘿嘿

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yilianwen
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